هناك مجموعة من الوثائق والمستندات التي لا بد من تجهيزها جيدًا ضمن خطوات الاستيراد من الصين لأي نوع من أنواع المنتجات والبضائع، ومن أهم هذه الوثائق هي الباكنج ليست، التي تتضمن مجموعة من البيانات والمعلومات الدقيقة بشكل مختصر حول الشحنة، وفيما يلي سوف يتم توضيح طريقة عمل الباكنج ليست الاستيراد من الصين والمعلومات التي لا بُد أن تتضمنها مع توضيح أهمية هذه الوثيقة والغرض منها وما هي الأخطاء التي ينبغي تجنبها عند إعدادها أيضًا بالتفصيل.
اقسام المقالة
ما هي الباكنج ليست؟
إن قائمة التعبئة والمعروفة بين الموردين والمستوردين مجازًا باسمها الإنجليزي باكنج ليست Packing list هي واحدة من أهم المستندات اللازمة لإتمام إجراءات الشحن والتخليص الجمركي للشحنات، ولذلك عند استيراد أي شحنة من الصين أو أي دولة أخرى؛ لا بد من إعداد قائمة تعبئة توضح بشكل مختصر ما هي طبيعة هذه الشحنة؟ وما هي البضائع التي يتم شحنها؟ مع توضيح كمية هذه الشحنة ووجهتها وبيانات التواصل مع المورد والمستورد أيضًا، لكن لا حاجة إلى ذكر سعر هذه البضائع في هذه الوثيقة.
ويجب على شركة التصدير في الصين أو المورد أن يقوم بإعداد قائمة التعبئة لكل شحنة، ثم يتم إرسال هذه القائمة إلى مكان تجهيز وتعبئة البضائع، لكي يتم تعبئة البضائع الخاصة بهذه الشحنة كاملة وبشكل دقيق لا سيما فيما يخص المواصفات والكميات.
كما يقوم المورد بإرفاق هذه الوثيقة مع الشحنة في وجهتها إلى بلد الاستيراد، لأهميتها في إنهاء إجراءات التخليص الجمركي، ويُذكر أن وجود أي أخطاء في قائمة التعبئة سوف يؤدي إلى تأخير التخليص الجمركي وتسلم الشحنة، وربما تحمل المزيد من التكاليف؛ لذلك لا بد أن تكون جميع البيانات بها سليمة وأن يتم إعدادها بأعلى درجة من الدقة.
طريقة عمل الباكنج ليست الاستيراد من الصين
هناك مجموعة من الإرشادات والشروط المتعلقة بإعداد قائمة تعبئة Packing List سليمة ومقبولة، ومن أهمها أن يتم تدوين الباكنج ليست على ورق مقاس A4، مع تدوين البيانات على شكل جدول منظم، وأن تحتوي على البيانات التالية:
- تاريخ تعبئة الشحنة.
- أرقام وبيانات المورد.
- أرقام وبيانات المستورد.
- العنوان الخاص بمنشأ بضائع الشحنة – وهي هنا – دولة الصين.
- عنوان وجهة الشحنة أي بلد الاستيراد.
- عدد جميع الحزم الموجودة داخل الشحنة.
- الوصف الكامل والدقيق لكل عبوة.
- حجم ووزن كل عُبُوَّة على حدةٍ.
- وزن الشحنة كاملة.
- كود أو رقم الفاتورة التجارية للشحنة.
- عدد الوحدات والصناديق الخاصة بتغليف بضائع الشحنة.
- توضيح هل تم استخدام الخشب الصلب عند تعبئة الشحنة أم لا.
- قد تتطلب بعض الشحنات تقديم شهادة المعالجة الحرارية أو شهادة التبخير.
- لا بد أن تكون كافة البيانات والتفاصيل المذكورة في قائمة التعبئة متوافقة مع الموجودة في الفاتورة التجارية.
ما هو الغرض من إعداد الباكنج ليست؟
على الرغم أن الكثير من الموردين والمستوردين يرون أن إعداد الباكنج ليست هو مجهود مهدور لا فائدة منه ويمكن الاكتفاء بدلًا منها – على سبيل المثال – بالفاتورة التجارية الصادرة من المورد، إلا أن خبراء الاستيراد والتصدير قد قاموا بتوضيح مدى أهمية قائمة التعبئة والغرض منا كما يلي:
- تتفرد قائمة التعبئة بتوضيح أدق التفاصيل حول الشحنة مثل الوزن والحجم ونوعية البضائع ووزن وحجم كل جزء منها على حدة، بالتالي ضمان وصول الشحنة بشكل سليم إلى صاحبها (المستورد)
- يتم الاعتماد عليها من أجل إعداد الفواتير وبوليصة الشحن في الصين أو أي بلد توريد أخرى، كما يتم الاعتماد عليها من أجل الحصول على التفاصيل اللازمة لشهادة المنشأ.
- توفر قائمة التعبئة كذلك كل البيانات والمعلومات والتفاصيل المطلوبة لدى أقسام التصدير الإلكتروني، وذلك عند اتباع نظام التصدير الآلي.
- تُعتبر إثبات مهم يؤكد أن محتويات الشحنة مسموح بها في بلد الاستيراد، وخالية من أي مواد خطيرة أو ممنوعة دخولها إلى بلد الاستيراد أيضًا.
- لا تمر الشحنة عبر التخليص الجمركي إلا إذا كانت مزودة بقائمة التعبئة؛ حيث لا بد أن يطلع عليها المخلص الجمركي لمعرفة ماهية وطبيعة محتويات الشحنة.
- تساعد المستورد في الحصول على تأمين الشحنة في حالة تعرضها إلى التلف أو الفقد في أثناء عملية الشحن من الصين.
- تعد دليل مهم أيضًا للمستورد فيما يتعلق بمواصفات الشحنة؛ حيث يمكنه مطالبة المورد بالتعويض في حالة كانت المواصفات المطلوبة والمذكورة في قائمة التعبئة غير متطابقة مع محتوى الشحنة.
- كما يتم الاعتماد على قائمة التعبئة في الكثير من الأحيان أيضًا للتأكيد على الثمن المطلوب مقابل الشحنة.
أخطاء عند إعداد الباكنج ليست
قد يقع المورد في ارتكاب بعض الأخطاء عند إعداد قائمة التعبئة، مما يؤدي إلى تأخير التخليص الجمركي للشحنة والمزيد من العقوبات، لذلك؛ لا بد من الاعتماد على شخص ذو خبرة لإعداد الباكنج ليست؛ لتجنب الأخطاء التي قد تتخللها، مثل:
- التحفظ الشديد في ذكر البيانات والتفاصيل في هذه قائمة التعبئة، في حين أنها يجب أن تتضمن أكبر قدر ممكن من التفاصيل الدقيقة حول الشحنة؛ لأنها بمثابة مستند إثبات حق سواء للمورد أو المستورد.
- قد يظن البعض أن الباكنج ليست هي نفسها الفاتورة التجارية، ولكن يُذكر أنه يوجد اختلاف بين المستندين من جهة المعلومات المذكورة في كليهما، كما إن رقم الفاتورة التجارية من أهم المعلومات التي لا بد من تضمينها في قائمة التعبئة، كما إن الباكنج ليست تكون أكثر شمولية لمعلومات الشحنة عند المقارنة مع الفاتورة التجارية، وبناءً على ذلك؛ فلا يمكن أن يتم الاستغناء عن أي منهما في إنهاء إجراءات وصول الشحنات.
- بعض الموردين يضعون أوزان أو أحجام تقريبية فقط غير دقيقة للشحنة، وهذا يُعد من الأخطاء الشائعة عند إعداد قائمة التعبئة؛ لأن عدم وجود وزن واضح للشحنة؛ سوف يضطر مسؤولي مصلحة الجمارك في بلد الاستيراد إلى القيام بفحص هذه الشحنة بالكامل، وهذا سوف يترتب عليه بالطبع تأخير في خروج الشحنة من الجمارك، مع تكبد رسوم إضافية.
شروط قبول الباكنج ليست
إذا لم تتوفر الشروط التالية في قائمة التعبئة، فمن المؤكد أنه سوف يتم رفضها في مصلحة الجمارك:
- عدم وجود أرقام وبيانات تواصل واضحة للمورد أو المستورد.
- إذا كانت القائمة خالية من رقم الفاتورة التجارية.
- عدم توضيح اسم بلد الاستيراد أو بلد التصدير أو بلد المنشأ للبضائع.
- ذكر معلومات غير دقيقة أو خاطئة في القائمة.
- عدم توضيح طبيعة البضائع الموجودة داخل الشحنة بدقة.
- وضع أوزان أو أحجام أو أعداد غير دقيقة لمحتويات الشحنة.
في ختام هذه المقالة، وبعد توضيح طريقة عمل الباكنج ليست الاستيراد من الصين يُذكر أنه بمجرد وصول الشحنات من الصين أو أي دولة أخرى إلى بلد الاستيراد؛ فإن مسؤولي مصلحة الجمارك يقوموا بوزنها والتأكد من حجمها ومحتواها، ومقارنة مدى تطابقها مع المعلومات المذكورة في قائمة التعبئة، وفي حالة وجود اختلاف في البيانات، لا يتم إخراج الشحنة، بل تظل عالقة إلى أن يتم تصحيح الأوضاع، وهذا بطبيعة الحال سوف ينجم عنه تأخير كبير في التخليص الجمركي ويترتب عليه دفع غرامة مالية أيضًا؛ لذا لا بد من التدقيق جيدًا والحرص عند إعداد الباكنج ليست.
