نظام تتبع الشحنات المستوردة وكيفية استخدامه

تتساءل عن نظام تتبع الشحنات المستوردة؟ إن عملية تتبع الشحنات تعد ذات أهمية كبيرة للمستوردين، حيث تتيح لهم هذه العملية متابعة خط سير الشحنة منذ خروجها من مكان الاستيراد حتى وصولها إلى الوجهة المقصودة.

وقد عملت المملكة العربية السعودية على إتاحة أنظمة لمساعدة المستوردين في متابعة خط سير الشحنات لحظة بلحظة، ويمكن استخدام هذه الأنظمة باتباع مجموعة من الخطوات الدقيقة. 

نظام تتبع الشحنات المستوردة

نظام متابعة الشحنات المستوردة هي خدمة إلكترونية تمكن المستوردين من متابعة خط سير الشحنات الواردة لهم ومراقبة جميع مراحل نقلها حتى وصولها إلى الجهة المعنية.

يعد نظام تتبع الشحنات ذو أهمية كبيرة، حيث إنه يزيد من شفافية عملية الاستيراد كما إنه يساعد على إدارة الوقت وتحديد الموعد الدقيق لوصول الشحنة.

ويمكن استخدام نظام تتبع الشحنات عبر الجهات الحكومية بالمملكة العربية السعودية مثل النظام الذي تتيحه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة عبر المنصة الإلكترونية الوطنية أو من خلال منصة فسح التابعة لها، كما إن هناك بعض شركات الشحن التي تتيح نظام تتبع الشحنات عبر المواقع الإلكترونية الخاصة بها.

آلية عمل نظام تتبع الشحنات المستوردة

يعتمد عمل نظام تتبع الشحنة على الرقم الخاص بها، حيث يخصص لكل شحنة رقم تتبع خاص عند البدء في عملية النقل ليتمكن المستورد من دخول نظام التتبع من خلاله ومتابعة خط السير.

كما يوفر نظام التتبع مجموعة من المعلومات عن الشحنة تشمل: مكان الشحنة الحالي، ونوع النقل بري أو جوي أو بحري، إلى جانب الموعد المتوقع لوصول الشحنة.

حيث يُحدث النظام بشكل مستمر بناءً على نقاط التفتيش التي تمر بها الشحنة، فتكون البيانات الصادرة من النظام دقيقة ولحظية. 

خدمات نظام تتبع الشحنات المستوردة

تتيح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية نظام تتبع الشحنات وذلك عبر المنصة الرئيسية للهيئة أو من خلال منصة فسح التابعة لها والتي تقدم خدمة مسار.

ومن أهم خدمات تتبع الشحن التي يتيحها هذا النظام:

• خدمة تتبع الشحنات: تسمح هذه الخدمة للموردين والمستوردين بمتابعة خط سير البضائع والشحنات والاطلاع على كافة تفاصيلها والمراحل التي تمر بها بدءًا من مغادرتها بلد المنشأ وحتى وصولها للوجهة المقصودة، وذلك في كل من المنافذ الجوية والبرية كذلك الموانئ البحرية.
• خدمة تتبع الحاويات: يمكن من خلال هذه الخدمة تحديد الموقع الحالي للحاويات عبر خريطة جوجل، إلى جانب تتبع خط السير من ميناء التصدير إلى ميناء الاستيراد وتحديد الوقت المتوقع لوصول الشحنة.

كيفية استخدام نظام تتبع الشحنات المستوردة

يمكن استخدام نظام تتبع الشحنات عبر منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو من خلال منصة فسح، وذلك باتباع مجموعة من الخطوات الدقيقة والمنظمة على النحو الآتي:

استخدام نظام التتبع عبر منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يمكن استخدام نظام التتبع عبر منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية باتباع الخطوات التالية: 

1. زيارة الموقع الرسمي للمنصة.
2. اختيار خدمة تتبع الشحنات.
3. اختيار نوع الشحنة، ويشمل ذلك: الشحن السريع، والشحن الجوي، والشحن البري، والشحن البحري، والشحن بالقطار.
4. تحديد منفذ وطريقة التتبع من خلال إدخال البيانات الجمركية أو بوليصة الشحن.
5. بعد كتابة البيانات المطلوبة ستظهر حالة الشحنة والرسوم التي حصلت عليها الهيئة من هذه الشحنة.

استخدام نظام التتبع عبر منصة فسح – مسار

كما يمكن استخدام النظام عبر منصة فسح التي تتيح خدمة مسار لتتبع الشحنات والحاويات باتباع ما يلي:

1. الدخول إلى نظام تتبع البضائع – مسار.
2. اختيار نوع الخدمة من الشاشة الرئيسية، سواء كانت تتبع الشحنات أو تتبع الحاويات.
3. اختيار نوع المنفذ الذي يمكن من خلاله الاطلاع على مسار وبيانات الشحنة.
4. إدخال رقم البوليصة أو رقم المستورد أو رقم الحاوية مع البوليصة أو تاريخ البوليصة، ثم الضغط على أيقونة البحث.
5. بعد الانتهاء من الخطوات ستظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالشحنة منذ بداية الشحن إلى أن تنفذ عملية الفسح، وفي حالة اختيار نظام تتبع الحاوية ستظهر خريطة جوجل ويمكن من خلالها تتبع الحاوية عبر كتابة رقمها والضغط على زر البحث.

نظام تتبع الشحنات المستوردة من هيئة الغذاء والدواء

توفر هيئة الغذاء والدواء في المملكة العربية السعودية نظام تتبع الشحنات الإلكتروني، ليتمكن المستوردين والمصدرين في مجال الغذاء والدواء ومستحضرات التجميل من متابعة خط سير الشحنات المستوردة والاطلاع على على كافة إجراءات الفسح التي تمر بها الشحنة وما تتضمنه من مراحل مثل الفحص والتقييم.

يمتاز النظام الذي تتيحه هيئة الغذاء والدواء بواجهة مستخدم مرنة الاستخدام، مما يمكن المستوردين من متابعة شحناتهم باستمرار والتأكد من وصولها إلى الوجهة المعنية بأمان، كما يوفر النظام تقرير دقيق عن الشحنة يوضح تاريخ الشحنة وما خضعت له من إجراءات.

خطوات استخدام نظام تتبع الشحنات المستوردة من الهيئة العامة للغذاء والدواء 

يمكن استخدام نظام تتبع الشحنات الذي تقدمه هيئة الغذاء والدواء بالمملكة بكل سهولة عبر اتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي للهيئة العامة للغذاء والدواء بالمملكة.
2. الدخول إلى نظام تتبع الشحنات المستوردة.
3. كتابة البيانات المطلوبة والتي تشمل: رقم البيان، والسنة، والمنفذ المراد تتبع الشحنة من خلاله، ورقم بوليصة الشحن.
4. تسجيل رمز التحقق المرفق في الصفحة ثم الضغط على “بحث”.

شركات شحن في السعودية تتيح نظام تتبع الشحنات المستوردة

إن خدمة تتبع الشحنات واحدة من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها العديد من شركات الشحن في السعودية، ومن أهم هذه الشركات: شركة سمسا، وشركة أرامكس، وشركة DHL، وشركة UPS، شركة البريد السعودي (سبل)، شركة فيديكس، بالإضافة إلى شركة ناقل اكسبريس.

حيث تتيح هذه الشركات إمكانية تتبع الطرود والشحنات التي تقدم خدمات شحنها من خلال كتابة رقم التتبع الخاص بالشحنة.

ويمكن الاستفادة من هذه الخدمة من خلال زيارة الموقع الرسمي لشركة الشحن واختيار خدمة “تتبع الشحنات” ثم كتابة رقم تتبع الشحنة المرسل من الشركة والضغط على زر التتبع والبدء في متابعة خط سير الشحنة حتى وصولها إلى الوجهة المطلوبة.

أهمية نظام تتبع الشحنات المستوردة

يعد نظام تتبع الشحنات ذو أهمية كبيرة، حيث يوفر للمستوردين والموردين مجموعة من الفوائد تشمل:

• الحصول على معلومات دقيقة ولحظية حول الشحنة و موقعها، مما يزيد من شفافية الاستيراد والتصدير.
• القدرة على تحديد موعد وصول الشحنة والتخطيط المسبق للإجراءات المتبعة بعد استلام الشحنة.
• توفير الوقت والجهد المبذول في التواصل مع شركات الشحن بشكل مستمر للحصول على معلومات عن الشحنة.
• إمكانية إدارة الموارد والوقت بصورة أفضل.
• القدرة على التعامل مع أي عوائق أو مخاطر قد تتعرض لها الشحنة خلال عملية الشحن.
• تحسين تجربة العملاء.

إلى جانب العديد من الفوائد الأخرى التي يوفرها نظام تتبع الشحنات.

الخلاصة

إن نظام تتبع الشحنات المستوردة يمثل أحد أهم الأنظمة الإلكترونية التي يمكن من خلالها الاطلاع على كافة معلومات الشحنة و موقعها إلى جانب إجراءات الفسح التي تخضع لها بدقة شديدة.

مما يساعد على إدارة الوقت والموارد بصورة أفضل، كما يساهم النظام في تعزيز مرونة وشفافية عمليات الاستيراد والتصدير.

ويمكن استخدام نظام تتبع الشحنات من خلال المنصات الإلكترونية التي تتيحه المملكة العربية السعودية من خلالها مثل منصة فسح، كما إن بعض شركات الشحن تقدم خدمة تتبع الشحنات كواحدة من أهم خدماتها الإلكترونية.